Cómo sacar el texto de una foto o de un escaneo (OCR)

Por el equipo de Super Secretary · Actualizado el 26 de octubre de 2026 · Lectura de unos 5 minutos

Una foto de un recibo, la hoja de un libro, un afiche, un contrato escaneado: en todos esos casos el texto es parte de una imagen y no lo puedes seleccionar, copiar ni editar. OCR significa reconocimiento óptico de caracteres: es la técnica que lee las letras de una imagen y las convierte en texto que sí puedes editar.

Cuándo sirve el OCR

• Documentos escaneados que necesitas modificar, como un contrato o una carta.
• Fotos de apuntes, libros o carteles de las que quieres copiar un fragmento.
• Facturas, recibos y formatos que quieres pasar a un documento para archivarlos.
• PDF de imagen que no te dejan seleccionar nada.

Paso a paso para extraer el texto

1. Abre la herramienta. Entra a Extraer texto (OCR). Es una herramienta de Office y por eso es gratis: solo necesitas entrar con tu cuenta o crear una.
2. Elige el archivo. Acepta imágenes y PDF. Puedes elegir varios archivos a la vez y también añadir otros después.
3. Selecciona el idioma. Aparece una lista de idiomas, y por defecto se marca el de la página (español, si la usas en español). Cámbialo si tu documento está en otro idioma: el reconocimiento funciona mejor cuando coincide con el idioma real del texto.
4. Pulsa «Extraer texto (OCR)». El botón muestra el avance mientras lee. Si es un PDF, procesa página por página.
5. Corrige el texto. El resultado aparece en una caja de texto que puedes editar directamente. Léelo con calma y arregla lo que haga falta.
6. Cópialo o descárgalo. Hay un botón para copiar y opciones para descargar en Word, PDF o TXT. Si corregiste el texto en la caja, se descarga tu versión corregida.

Qué pasa con los PDF

Un PDF puede tener texto real o ser una foto por página. La herramienta revisa cada página: si ya trae texto, lo copia tal cual, sin OCR; si es una imagen, aplica el reconocimiento. Por eso puede mezclar ambos casos en un mismo archivo. Si lo que quieres es solo cambiar un PDF con texto a un documento editable, la ruta más directa es PDF a Word (guía). Y si necesitas los datos de una tabla, mira cómo pasar un PDF a Excel.

Cómo tomar la foto para que la lectura salga mejor

La calidad de la imagen decide casi todo el resultado. Estos hábitos ayudan:

• Luz pareja. Evita sombras de tu mano o del celular sobre la hoja y los reflejos del flash.
• De frente y derecha. Fotografía la hoja desde arriba, sin inclinar el celular, para que las líneas queden rectas.
• Enfoque nítido. Una foto borrosa es la causa principal de errores. Toca la pantalla para enfocar y mantén firme el pulso.
• Que la hoja llene el encuadre. Cuanto más grande se vea el texto, mejor se lee. Evita fondos con mucho dibujo.
• Una página por foto. Si tienes un libro abierto, fotografía cada hoja por separado.

Para fotografiar documentos completos, Escanear documento recorta, endereza y limpia las hojas, y además permite sacar el texto de las hojas escaneadas. Lo explicamos en Cómo escanear documentos con el celular.

Qué errores esperar y cómo corregirlos

Ningún OCR es perfecto. Es normal que falle en estos casos:

• Letras parecidas: una «l» minúscula con un 1, una «O» con un 0, una «rn» con una «m».
• Tildes y eñes: si el idioma elegido no es el correcto, pueden aparecer mal.
• Letra manuscrita o muy decorada: suele leerse mal o no leerse.
• Tablas y columnas: el texto sale, pero el orden puede cambiar.
• Números, precios y nombres propios: son lo más delicado. Compáralos siempre con el original.

Si la herramienta no encuentra texto, te lo avisa: mejora la foto o prueba otro archivo.

Cuidados al copiar texto de otros

Que puedas sacar el texto de un libro, una revista o una página no significa que puedas usarlo libremente. Úsalo para tus propios documentos, estudio personal o con permiso, y respeta los derechos de autor.

Preguntas frecuentes