Cómo calcular el punto de equilibrio de tu negocio

Por el equipo de Super Secretary · Actualizado el 26 de octubre de 2026 · Lectura de unos 7 minutos

Casi todo dueño de negocio se hace la misma pregunta en algún momento: «¿cuánto tengo que vender para no perder plata?». Es una pregunta sana, porque vender mucho no es lo mismo que ganar. Hay meses en que el local está lleno y, al sumar arriendo, sueldos y servicios, el resultado es cero o negativo. El punto de equilibrio te da un número concreto con el que puedes medir cada mes.

Costos fijos y costos variables: la diferencia que importa

Todo el cálculo depende de separar bien estos dos tipos de gasto.

• Costos fijos: los pagas igual si vendes mucho, poco o nada durante el mes. Ejemplos: arriendo, sueldos fijos, servicios básicos, internet y teléfono, contador, publicidad mensual.
• Costos variables: cambian con cada unidad que produces o compras. Ejemplos: la materia prima, el empaque, la comisión por venta, el costo de compra de lo que revendes.

Un truco para clasificar: pregúntate «si hoy no vendo nada, ¿este gasto igual llega a fin de mes?». Si la respuesta es sí, es fijo. Si desaparece cuando no hay venta, es variable. Algunos gastos son mixtos (por ejemplo, un servicio con una parte fija y otra por consumo): sepáralos o asigna cada parte a donde corresponde.

La fórmula, explicada con calma

Primero calcula cuánto te deja cada unidad que vendes. A ese valor se le llama margen de contribución por unidad (o simplemente margen por unidad):

Ese margen es lo que cada venta aporta para pagar los costos fijos. Cuando ya cubriste los fijos, lo que queda es ganancia. Entonces:

Un detalle práctico: las unidades se redondean hacia arriba. Si la cuenta da 266,7, no puedes vender 0,7 de una unidad, y con 266 todavía pierdes. El número que sirve es 267.

Ejemplo con números (ilustrativo)

Imagina una tienda de camisetas con estos datos, inventados solo para explicar la mecánica:

Lectura: con esos datos, la tienda empieza a ganar dinero a partir de la camiseta 376 del mes. Antes de ahí, cada venta solo ayuda a pagar los costos fijos. Además, el margen es de 40 % (8.000 ÷ 20.000), un dato útil para comparar productos.

Paso a paso para calcularlo en tu negocio

1. Lista tus costos fijos del mes. Revisa extractos, recibos y nómina. No olvides los pequeños (contador, plan de internet, publicidad): sumados pesan.
2. Elige el producto o el precio promedio. Si vendes muchos productos distintos, usa un precio y un costo variable promedio de lo que más vendes, o calcula un equilibrio por línea.
3. Calcula el costo variable por unidad. Incluye todo lo que gastas por cada una: materia prima, empaque, comisiones, envío si lo asumes. Si necesitas ayuda, lee cómo se arma el costo de un producto en esta guía de costos.
4. Resta para sacar el margen por unidad. Si da cero o negativo, detente: cada venta te hace perder dinero y el problema es el precio o el costo, no el volumen.
5. Divide los fijos entre el margen. Redondea hacia arriba.
6. Compara con tus ventas reales. Si vendes menos que el equilibrio, estás en pérdida; si vendes más, ganas la diferencia multiplicada por el margen.

Cómo hacerlo con la herramienta Punto de equilibrio

1. Entra a Punto de equilibrio (herramienta Premium, con 7 días gratis para probarla).
2. En «Por cada unidad» escribe el precio de venta y el costo variable. La herramienta te muestra el margen por unidad y su porcentaje.
3. En «Costos fijos del mes» escribe el valor de cada uno. Puedes usar los atajos de arriendo, sueldos, servicios, internet y teléfono, contador, publicidad u otro, y cambiar el nombre o quitar los que no uses.
4. Mira el resultado: hay que vender al mes tantas unidades, junto con los costos fijos, el margen por unidad y las ventas de equilibrio en dinero.
5. Si el precio no cubre el costo variable, la herramienta no da un número engañoso: te avisa que pierdes plata en cada venta y que debes subir el precio o bajar el costo.
6. Descarga el cálculo en Excel, Word o PDF si quieres guardarlo o mostrarlo.

Y si quiero ganar una cantidad concreta

La misma lógica sirve para una meta. Si además de cubrir los fijos quieres que te queden, por ejemplo, 1.000.000 al mes, suma esa meta a los costos fijos y divide entre el mismo margen: (3.000.000 + 1.000.000) ÷ 8.000 = 500 unidades. La herramienta calcula el equilibrio puro; la meta la puedes sumar tú a los costos fijos antes de escribirlos (valores de ejemplo).

Qué hacer si el equilibrio te queda muy lejos

• Subir el precio. Un aumento pequeño puede mover mucho el margen. Antes, revisa cuánto cobra tu competencia y qué valor ofreces.
• Bajar el costo variable. Compara proveedores (hay una guía para comparar proveedores) o revisa desperdicios.
• Reducir costos fijos. Renegocia, comparte espacio o revisa suscripciones que no usas.
• Cambiar la mezcla. Impulsa los productos de mejor margen, no solo los que más rotan.

Errores frecuentes al calcularlo

• Meter los costos fijos en el costo variable. Si repartes el arriendo en cada producto y luego lo vuelves a sumar como fijo, lo cuentas dos veces.
• Olvidar tu propio sueldo. Si el negocio no te paga a ti, el equilibrio real es más alto.
• Usar el precio de lista y no el precio real. Si das descuentos, usa el precio promedio al que realmente vendes.
• Calcularlo una sola vez. Los precios de los proveedores y el arriendo cambian: revísalo cada vez que algo suba.
• Confundir equilibrio con ganancia. En el equilibrio no pierdes, pero tampoco te queda nada.

El punto de equilibrio se complementa con las demás cuentas del negocio: al hacer una cotización necesitas conocer tu margen, y al cuadrar la caja sabrás si lo que vendiste realmente entró.

Preguntas frecuentes